Typische Einsatzbereiche

Für alle, die Aufgaben nicht nur erfassen, sondern strukturiert steuern wollen

Das CRM der planB Suite unterstützt Sie überall dort, wo Aufgaben, Zuständigkeiten, Wiedervorlagen und Kundenanfragen zuverlässig zusammengeführt werden müssen.

Aufgaben zentral steuern

Alles im Blick behalten – statt Aufgaben in Listen, Mails und Köpfen zu verteilen

Wenn Aufgaben an verschiedenen Orten liegen, gehen Prioritäten und Zuständigkeiten schnell verloren. Mit dem CRM bündeln Sie Aufgaben, Unteraufgaben und Wiedervorlagen an einem zentralen Ort und behalten jederzeit den Überblick.

Schneller reagieren

Kundenanfragen direkt in Aufgaben umwandeln und ohne Umwege bearbeiten

Eingehende Anfragen lassen sich unmittelbar in bearbeitbare Aufgaben überführen. So reagieren Sie schneller, behalten alle Informationen im Zusammenhang und schaffen einen nahtlosen Übergang von der Anfrage zur Bearbeitung.

Weniger Suchaufwand, klarere Zuständigkeiten und mehr Struktur in Ihrer täglichen Aufgabenverwaltung.

Einfache und Effizente Darstellung

Die erste Spalte zeigt alle Aufgaben in einer Übersicht an. Mit der Suchfunktion und weiteren Schnellaktionen können Sie Aufgaben schnell finden und direkt bearbeiten. Egal, ob Sie bestehende Aufgaben priorisieren oder einsehen möchten – hier haben Sie alles griffbereit.

Die zweite Spalte ist Ihre Arbeitsfläche. Hier konfigurieren und verwalten Sie Ihre Aufgaben im Detail. Legen Sie Neue an, erweitern Sie bestehende mit Unteraufgaben oder hinterlegen Sie Wiedervorlagen, um nichts zu vergessen. Alles intuitiv und sorgt dafür, dass Sie sich voll auf die Planung konzentrieren können.

Die dritte Spalte bietet Ihnen Effizienz: Reagieren Sie direkt auf eingehende Anfragen, indem Sie z. B. eine Antwort-E-Mail an Kunden erstellen. Gleichzeitig zeigt die Wiedervorlage-Funktion alle anstehenden Aufgaben des Tages an, damit Sie Ihre Prioritäten im Blick behalten.


Das 3-Spalten-Layout wurde entwickelt, um Übersichtlichkeit, Flexibilität und Effizienz zu vereinen. Alles bleibt sichtbar, alles bleibt verbunden – Ihr zentraler Arbeitsplatz für ein nahtloses Aufgabenmanagement.

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CRM mit 3-spaltigem Layout
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Nahtlose Integration und schnelle Reaktion

Reagieren Sie schnell und unkompliziert auf Kundenanfragen, welche in das CRM-System gelangen. Eingehende Anfragen werden automatisch in Aufgaben umgewandelt und zugewiesen, sodass Sie sofort handeln können – ohne Umwege und Verzögerungen.

Für eine einfache Integration bieten wir Ihnen flexible Snippets und WordPress-Plugins. So stellen Sie sicher, dass keine Anfrage übersehen wird. Alles, was Sie für die Bearbeitung benötigen, ist sofort griffbereit: vom ersten Kontakt bis hin zu relevanten Notizen und der vollständigen Dokumentation.

Unser Ziel ist es, Ihre Kommunikation und Aufgabenverwaltung nahtlos zu verbinden. Sparen Sie wertvolle Zeit und reagieren Sie schnell, effizient und zielgerichtet auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden.

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KI im CRM

Weniger Routine in der Kommunikation. Mehr Tempo bei Aufgaben und Kundenanfragen.

Die optionale KI-Unterstützung im CRM hilft Ihnen dabei, Antworten schneller zu formulieren, längere Inhalte verständlich zusammenzufassen und neue Kontakte aus Anfragen sauber vorzubereiten. So bleibt Ihr Team handlungsfähig, ohne auf Kontrolle oder Individualität zu verzichten.

CRM mit KI-Unterstützung bei Antwortvorschlägen
Besonders nützlich überall dort, wo Anfragen eingehen, Inhalte schneller verarbeitet werden müssen und Kundeninformationen strukturiert erfasst werden sollen:
Schneller antworten Passende Formulierungen direkt aus dem Kontext der bestehenden Kommunikation ableiten.
Inhalte verdichten Lange Aufgaben oder Beschreibungen in klare, schnell nutzbare Informationen umwandeln.
Kunden sauber vorbereiten Kontaktdaten aus eingehenden Anfragen erkennen und für die weitere Bearbeitung aufbereiten.
Praxisbeispiel 01

Lange Inhalte automatisch in umsetzbare Struktur bringen

Statt lange Beschreibungen manuell zu sortieren, erstellt die KI schneller eine verständliche Zusammenfassung mit klaren nächsten Schritten.

Ausgangslage

Erweiterung der Dokumentation

Die bestehende Projektdokumentation soll um zusätzliche technische und prozessuale Informationen erweitert werden. Ziel ist es, die Nachvollziehbarkeit zu verbessern und neue Teammitglieder schneller einzuarbeiten.

Zusätzlich soll geprüft werden, ob Abschnitte zur IT-Infrastruktur fehlen und ob alle Inhalte denselben Standard wie andere Dokumentationen erfüllen.

Mit KI aufbereitet

Strukturierte Zusammenfassung

Ticket-Titel: Erweiterung der Dokumentation

Beschreibung: Inhalte ergänzen, Struktur angleichen und Einarbeitung verbessern.

Nächste Schritte
  • Bestehende Inhalte prüfen und aktualisieren
  • Fehlende IT-Infrastruktur ergänzen
  • Struktur und Darstellung vereinheitlichen
Weniger Lesen. Schnellere Umsetzung.
Praxisbeispiel 02

Neue Kundeneinträge aus Anfragen vorbereitet übernehmen

Die KI erkennt zentrale Kontaktdaten aus eingehenden Nachrichten und bereitet daraus strukturierte CRM-Einträge vor.

Eingangsanfrage

Beispielhafte Kundenanfrage

Hallo, ich interessiere mich für Ihre Leistungen im Bereich Schulung. Mein Name ist Laura Neumann, ich bin bei der Firma ExampleNovaTech in München tätig. Bitte senden Sie mir Informationsmaterial an laura.neumann@examplenovatech.de.

Mit KI vorbereitet

Neuer Kontakt strukturiert angelegt

Firma: ExampleNovaTech

Kontaktperson: Laura Neumann

Standort: München

E-Mail: laura.neumann@examplenovatech.de

Was übernommen wird
  • Relevante Kontaktdaten automatisch erkennen
  • Neuen CRM-Eintrag vorbereiten
  • Manuelle Eingaben reduzieren und Dubletten vermeiden
Weniger Pflege. Schnellere Bearbeitung.
Interesse an der KI-Option?

KI-Unterstützung sinnvoll in Ihre CRM-Prozesse einbinden

Gern zeigen wir Ihnen, wie sich die KI-Unterstützung im CRM in Ihre Abläufe integrieren lässt und welche Möglichkeiten sich für Ihr Team im Alltag konkret ergeben.

Praxisnah erklärt, passend zu Ihren Prozessen und ohne unnötige Komplexität.

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