Einfache und Effizente Darstellung
Die erste Spalte zeigt alle Aufgaben in einer Übersicht an. Mit der Suchfunktion und weiteren Schnellaktionen können Sie Aufgaben schnell finden und direkt bearbeiten. Egal, ob Sie bestehende Aufgaben priorisieren oder einsehen möchten – hier haben Sie alles griffbereit.
Die zweite Spalte ist Ihre Arbeitsfläche. Hier konfigurieren und verwalten Sie Ihre Aufgaben im Detail. Legen Sie Neue an, erweitern Sie bestehende mit Unteraufgaben oder hinterlegen Sie Wiedervorlagen, um nichts zu vergessen. Alles intuitiv und sorgt dafür, dass Sie sich voll auf die Planung konzentrieren können.
Die dritte Spalte bietet Ihnen Effizienz: Reagieren Sie direkt auf eingehende Anfragen, indem Sie z. B. eine Antwort-E-Mail an Kunden erstellen. Gleichzeitig zeigt die Wiedervorlage-Funktion alle anstehenden Aufgaben des Tages an, damit Sie Ihre Prioritäten im Blick behalten.
Das 3-Spalten-Layout wurde entwickelt, um Übersichtlichkeit, Flexibilität und Effizienz zu vereinen. Alles bleibt sichtbar, alles bleibt verbunden – Ihr zentraler Arbeitsplatz für ein nahtloses Aufgabenmanagement.
Nahtlose Integration und schnelle Reaktion
Reagieren Sie schnell und unkompliziert auf Kundenanfragen, welche in das CRM-System gelangen. Eingehende Anfragen werden automatisch in Aufgaben umgewandelt und zugewiesen, sodass Sie sofort handeln können – ohne Umwege und Verzögerungen.
Für eine einfache Integration bieten wir Ihnen flexible Snippets und WordPress-Plugins. So stellen Sie sicher, dass keine Anfrage übersehen wird. Alles, was Sie für die Bearbeitung benötigen, ist sofort griffbereit: vom ersten Kontakt bis hin zu relevanten Notizen und der vollständigen Dokumentation.
Unser Ziel ist es, Ihre Kommunikation und Aufgabenverwaltung nahtlos zu verbinden. Sparen Sie wertvolle Zeit und reagieren Sie schnell, effizient und zielgerichtet auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden.
Effiziente Kommunikation mit KI-Unterstützung (Optional)
Unsere KI-Option hilft Ihnen Antworten zu verfassen – schnell, präzise und individuell. Mit einem Klick schlägt diese Ihnen eine Antwort basierend auf dem Kontext der Konversation vor. Die Nutzung der KI ist selbstverständlich komplett freiwillig und ergänzt Ihre bestehenden Kommunikationsmöglichkeiten.
Ihre Vorteile:
Zeitersparnis:
Keine lange Überlegung mehr – die KI bietet Ihnen direkt eine formulierte Antwort, die Sie anpassen können.Personalisierung:
Die Vorschläge berücksichtigen den Inhalt der Nachricht, um auf individuelle Bedürfnisse einzugehen.
Wie funktioniert es?
Klicken Sie auf das KI-Icon (Gehirn-Symbol) in der Nachrichtenerstellung. Die KI analysiert den Kontext der Konversation und schlägt eine Antwort vor.
Übernehmen Sie diesen oder verfeinern Sie den Vorschlag, ganz nach Ihrem Bedarf.
Intelligente Zusammenfassung per KI
Mit nur einem Klick auf den Zauberstab analysiert die planB Suite automatisch die Inhalte deiner Aufgabenbeschreibung – und erstellt daraus eine strukturierte, intelligente Zusammenfassung mit konkreten To-Dos.
Unser Ziel ist es, Ihre Kommunikation und Aufgabenverwaltung nahtlos zu verbinden. Sparen Sie wertvolle Zeit und reagieren Sie schnell, effizient und zielgerichtet auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden.
Erweiterung der Dokumentation
Die bestehende Projektdokumentation soll um zusätzliche technische und prozessuale Informationen erweitert werden. Ziel ist es, die Nachvollziehbarkeit zu verbessern und neue Teammitglieder schneller einzuarbeiten. Inhalte müssen geprüft und aktualisiert werden. Es soll geprüft werden, ob Abschnitte zur IT-Infrastruktur fehlen. Alle Inhalte sollen denselben Look wie andere Dokumentationen haben.
KI-Zusammenfassung
Ticket-Titel: Erweiterung der Dokumentation
Beschreibung: Ziel ist die Erweiterung der bestehenden Projektdokumentation um technische und prozessuale Details. Damit soll die Nachvollziehbarkeit verbessert und die Einarbeitung neuer Teammitglieder beschleunigt werden.
Statusübersicht
- Inhaltliche Prüfung: Überprüfung aller vorhandenen Abschnitte auf Vollständigkeit und Aktualität.
- Aktualisierung: Update bereits vorhandener Inhalte bei Bedarf.
- Fehlende Abschnitte: Insbesondere wird geprüft, ob die IT-Infrastruktur vollständig dokumentiert ist. Falls nicht, wird ergänzt.
Design & Format
- Alle Inhalte im gleichen Layout wie bestehende Dokumentationen, für ein einheitliches Erscheinungsbild.
Optionale Ergänzungen
- Screenshots
- Codebeispiele
- Diagramme
Diese können optional ergänzt werden, um die Verständlichkeit zu erhöhen.
KI-gestützt • CRM-IntegrationAutomatische Kundenerstellung per KI
Mit Hilfe der KI analysiert die planB Suite eingehende Kundenanfragen automatisch – und erstellt daraus bei Bedarf einen vollständigen, neuen Kundeneintrag in Ihrem CRM.
Unser Ziel ist es, manuelle Eingaben zu reduzieren, doppelte Einträge zu vermeiden und Prozesse zu beschleunigen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche – die Beziehung zu Ihren Kunden.
Beispielhafte Kundenanfrage
Hallo, ich interessiere mich für Ihre Leistungen im Bereich Schulung. Mein Name ist Laura Neumann, ich bin bei der Firma ExampleNovaTech in München tätig. Bitte senden Sie mir Informationsmaterial an laura.neumann@examplenovatech.de.
KI-Ergebnis: Neuer Kunde automatisch erstellt
Firmenname: ExampleNovaTech
Kontaktperson: Laura Neumann
Standort: München
E-Mail-Adresse: laura.neumann@examplenovatech.de
Was die KI übernimmt
- Extraktion relevanter Kontaktdaten aus dem Nachrichtentext
- Automatische Neuanlage im Kontakt-Manager – ohne manuelle Eingabe (Daten können aber bearbeitet werden)
Auf Wunsch kann die Funktion individuell aktiviert oder angepasst werden. Das spart Zeit, verhindert Fehler und sorgt für reibungslose Abläufe im Kundenmanagement.
KI-gestützt • CRM-IntegrationInteressiert? Lassen Sie uns sprechen!
Die KI-Integration ist eine Option, die Ihnen dabei hilft, Ihre Kommunikation effizienter und individueller zu gestalten.
Wenn Sie Interesse an dieser Funktion haben, scheuen Sie sich nicht, uns zu kontaktieren.
Wir beantworten Ihnen gerne alle Fragen zur Integration, Abläufen und mögliche Kosten.
Gemeinsam finden wir die optimale Lösung, damit Sie das volle Potenzial dieser Technologie ausschöpfen können.